Chez Manageo, nous sommes déterminés à vous offrir la meilleure expérience possible grâce à notre engagement continu envers l'innovation et l'amélioration continue de notre plateforme . Au cours du dernier trimestre, nous avons travaillé sans relâche pour apporter pas moins de 16 mises qui rendent Manageo ENCORE PLUS SIMPLE ET EFFICACE.
Voici un aperçu de mises à jour que nous avons apportées :
Catalogue : La nouvelle fonctionnalité d'affichage d'images !
Dans le listing des produits, vous avez désormais la possibilité d'afficher la colonne "Image" avec un aperçu miniature de l'image par défaut du produit. Pour que cette colonne soit visible, vous devez au préalable sélectionner la colonne "Image" parmi les colonnes à afficher dans le tableau.
Numérotation des Documents : Mise à Jour Automatique lors de la Suppression !
Lors de la suppression d'un ou plusieurs documents, le compteur est mis à jour si l'élément supprimé correspond à la dernière valeur du compte. Si vous supprimez le dernier devis portant la référence 40, le compteur sera remis à 40. Si vous supprimez par exemple, les 3 derniers devis, 38, 39, et 40, le compteur sera remis à 38.
Gestion de Stock Avancée : Découvrez les Nouveaux Rapports par Lot et N° de Série
Deux nouveaux rapports sont disponibles dans le module stock. Il s'agit du "Stock par n° de lot" et "Stock par n° de série". Ces deux rapports sont très utiles pour avoir une vue consolidée de votre stock par lot ou par n° de série. Des filtres par date et par entrepôt sont disponibles sur les deux rapports ainsi que la possibilité de les exporter sur Excel.
Délai et taux de concrétisation des devis
Le rapport des délais de validation des devis a été mis à jour pour inclure le délai moyen de validation de vos devis ainsi que le taux de conversion des devis en commande ou en facture.
Gestion des fournitures et ressources dans Affaires.
Il est désormais possible de faire le suivi du stock et des ressources sur le module Affaires Cette mise à jour permet d'adresser les clients dans le secteur de l'aménagement ou dans le BTP. Concrètement, le module permettait de gérer des articles à l'intérieur de l'affaire. Désormais, dans les articles il est possible de créer des ouvrages. Les ouvrages sont constitués de composants : soit des fournitures, soit des ressources ou les deux. Les fournitures sont des articles stockés que vous pouvez débiter du stock au fur et à mesure de l'avancement du projet. Les ressources sont des services ayant un coût horaire dont vous pouvez saisir l'avancement par affaire et par service. Le calcul du prix de revient de l'ouvrage inclut les fournitures et les ressources associées. Le calcul de la marge réelle inclut, en plus des achats et des dépenses, les fournitures et les ressources consommées dans le projet. Les différentes options disponibles dans les réglages du module "Affaires" dépendent de l'activation des modules "Stock" et "Feuille de temps".
CRM : client, fournisseur et partenaire
Dans le module CRM, suite aux retours de certains clients, nous avons constaté le besoin de créer des relevés pour les comptes qui sont à la fois des clients et des fournisseurs, tout en affichant un solde global. Dans le CRM, nous avions plusieurs catégories de comptes, dont 'client', 'fournisseur', 'prospect' et 'autre'. Désormais, nous avons renommé la catégorie 'autre' en 'partenaire'. Cette nouvelle catégorie 'partenaire' vous permettra de facturer dans les deux sens (en tant que client ou fournisseur) et de consolider ces opérations au niveau de votre relevé.
Conversion des Documents : Une Nouvelle Approche pour une Meilleure Gestion !
Pour vous offrir un meilleur suivi, il n'est plus possible de convertir un document s'il n'est pas validé au préalable. La conversion d'une commande client en bon de commande d'achat a été améliorée et se fait désormais via le même processus de conversion des documents standard.
La mention "Retenue à la source" sur vos documents
A la suite de la promulgation de la loi de finances 2023, qui a institué l'obligation de retenue à la source au titre des rémunérations allouées à des tiers par l'état et les collectivités territoriales, il est désormais possible d'afficher la "Retenue à la source" au niveau de chaque document, via l'onglet bleu à droite au niveau de l'éditeur de documents. La retenue à la source doit être saisie en pourcentage. Elle est calculée sur la base du montant NET HT et déduite du montant TTC de la facture.
Maintenir la liaison entre documents
Il est désormais possible de choisir si vous souhaitez maintenir les liaisons entre les documents quand vous modifiez le compte associé. Ainsi le compte associé au document peut changer mais également celui des documents parents.
Convertir plusieurs bons de retour en avoir
Il est désormais possible de convertir plusieurs bons de retour en un seul avoir.
Associer une dépense à une affaire
Vous pouvez à présent associer une dépense avec une affaire active. Cette dernière prendra en considération toutes les dépenses associées dans le calcul de la marge réelle de l'affaire.
Import des bons de retour
Il est possible désormais d'importer les bons de retour dans les ventes sur le même modèle que les bons de livraison à la seule différence que cela génère des entrées au stock.
Processus d'approbation sur 2 niveaux
Un nouveau module est disponible dans les applications de Manageo, il s'agit de la gestion des approbations sur plusieurs niveaux. Il est désormais possible d'appliquer sur chaque type de document, des règles d'approbation en fonction du créateur et du montant HT ou TTC. La validation peut être faite sur un niveau par un groupe d'approbateurs à définir au niveau du modèle ou encore en deux niveaux par deux groupes d'approbateurs différents. Lors de la consultation du document, vous avez la possibilité de consulter l'ensemble des approbations relatives au document avec leurs différents statuts: "Soumise", "Validée", "Refusée", "Annulée". La modification d'un document après sa soumission pour approbation annule toutes les demandes d'approbation en cours ou déjà validées afin que le cycle d'approbation recommence dès le départ. Les approbateurs sont notifiés lorsqu'une demande d'approbation est soumise. De même le créateur et le responsable du document sont notifiés lorsqu'un approbateur approuve ou désapprouve un document. Les anciennes règles d'approbation sur un seul niveau et ne prenant pas en considération les montants ont été transformées en modèle d'approbation simple à un niveau.
Remise par ligne en montant
Vous aviez déjà la possibilité d'appliquer des remises en pourcentage sur chaque ligne dans l'édition des documents commerciaux. Désormais il est possible d'appliquer ces remises en montant. Pour cela il suffit de cliquer sur le symbole "%", un champ texte vous permettra de saisir le montant de la remise à appliquer sur le prix unitaire du produit et la remise en % sera automatiquement calculée. Au niveau des documents commerciaux, c'est toujours la remise en % qui sera affichée.
Ces mises à jour sont le reflet de notre engagement à vous offrir les solutions les plus avancées et à vous aider à atteindre vos objectifs de manière plus efficace que jamais.
