Comment gérer son temps à l’heure de la digitalisation ?
A l’heure où tout s’accélère, où les technologies et canaux ne cessent de croître, ce qu’il y a de plus rare c’est l’attention. Car on a encore moins d’attention que de temps. L’attention c’est du temps productif. Si la digitalisation du business porte sa part de responsabilité, elle permet aussi d’amener des réponses. Mais pas seule. Les outils ne sont que des outils et il ne faut pas s’attendre à ce qu’ils changent notre vie.
A l’heure de la digitalisation, il est essentiel de s’armer des bons outils mais surtout des bons états d’esprit:
- L’e-mail est un moyen de communication rapide et efficace. Il nous permet d’en venir à l’essentiel et d’économiser des allers retours ou des réunions sans réel apport.
- Les outils de collaboration, allant du partage d’agenda au réseau social d’entreprise en passant par les gestionnaires de tâches collaboratifs, facilitent la transparence et la délégation.
- Souvenez vous qu’une réunion, c’est pour avancer. En fonction des objectifs, réunissez les bonnes personnes et faites là durer 30 min. Pour y parvenir n’y invitez que les personnes concernées opérationnellement pour garantir un temps de parole efficace et optimal, communiquez ensuite un compte rendu aux autres.
- Consacrez du temps de votre journée à l’imprévu. Ne chargez pas vos journées à 100%, laissez de la place pour les imprévus.
- Passez de «début de semaine», à «lundi 9h». Un délai c’est précis, c’est aussi un engagement. Il est toujours possible de le reporter, en prévenant bien entendu.
- Donnez vous du temps. Évitez les «si seulement j’avais le temps» et passez à vous trouvez effectivement du temps. Vitale pour ne pas être pris de court, ce temps c’est du travail. Mieux, c’est de l’investissement.
