Manageo est avant tout un logiciel de gestion commerciale. Au delà de l’édition de vos documents commerciaux et du suivi de la trésorerie, vous avez été nombreux à solliciter une fonctionnalité pour simplifier le suivi de votre recouvrement. Vu l’importance de cette fonctionnalité, nous la mettons aujourd’hui en ligne, à disposition de tous nos clients gratuitement.
Découvrez comment ce nouveau module vous permettra la mise en place d’un processus de recouvrement simple et efficace.
Les impayés, principale cause de défaillance pour les TPME
La raison principale des défaillances d’entreprises au Maroc reste la question des délais de paiement entre entreprises privées. Les TPE souffrent de délais clients supérieurs à 8 mois et le crédit interentreprises dépasse les 421 MMDHS (source:ecoactu.ma) . Dans la conjoncture financière actuelle, les impayés représentent une véritable épée Damoclès pour les TPME.
Le recouvrement fait partie des opérations les plus délicates à exécuter. Relancer un client dans l’optique de recouvrir vos créances nécessite de faire un suivi rigoureux tout en ayant assez de tact pour préserver une bonne relation commerciale. Trouver cet équilibre n’est pas toujours chose aisée, et pourtant, toutes les entreprises font un jour ou l’autre face à cette problématique. L’enjeu ici est de taille car les créances en souffrance représentent l’une des principales causes de faillite d’une TPME.
Réduction du délai moyen de règlement des créances
Il s’agit là du premier avantage concret à l’adoption d’un logiciel de recouvrement des créances. En effet, cela vous permet de réduire l’encours client et donc d’améliorer votre trésorerie disponible. D’une part, vous réduisez grandement les risques d’impayés et les retards de paiement, et d’autre part, vous pouvez même inciter les clients à payer avant l’échéance.
Cependant, établir une procédure de relance efficace est très souvent une tâche fastidieuse et nécessite une connaissance approfondie de vos clients pour adresser à chacun d’entre eux le bon message au bon moment via la bonne plateforme.
Grâce à son nouveau module « Recouvrement », Manageo.io va au delà du logiciel de facturation en vous permettant d’effectuer des relances directement via la plateforme, d’établir un système de relances personnalisées avec la possibilité de consulter l’historique d’appels, de commentaires, de promesses et des mails envoyés et reçus par rapport à chaque relance. De plus, une vue chronologique intégrée permet de lister le nombre de relances, mails, appels et échanges que vous avez eu avec le client. Vous aurez entre les mains un module complet pour une gestion efficace de vos recouvrements, tout en réalisant des économies de temps et de ressources.
Amélioration de votre trésorerie
Effectivement, recouvrir sert avant tout et surtout à optimiser votre trésorerie pour maintenir votre entreprise en bonne santé financière.
De ce fait, vous aurez plus de facilités à investir votre argent et à profiter d’opportunités commerciales dans le but de développer votre activité, mais vous serez également plus crédible quand il s’agira de négocier des emprunts auprès d’établissements de crédit ou dans vos contrats avec vos fournisseurs.
Vision globale de votre encours client
Grâce à ce nouveau module, vous serez en mesure d’avoir une visibilité parfaite sur toutes les informations dont vous aurez besoin. Total des sommes à recouvrir, nombre de clients, nombre de créances en cours de recouvrement, reliquat à relancer et enfin le pourcentage de réussite de vos relances. De quoi vous permettre en tant que dirigeant de mieux déléguer et superviser le recouvrement.
Réduction des erreurs
Le meilleur moyen d’agacer et in fine de perdre vos clients est de faire des erreurs dans le suivi ; montant des créances, échéances, relances trop rapprochées … . L’utilisation de ce nouveau module vous permettra de réduire de manière conséquente les erreurs en centralisant tout le suivi sur une interface intuitive .
Ne laissez plus trainer vos factures impayées !
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