En tant que dirigeant de TPME, engager en interne un expert-comptable et lui confier la création de votre propre département de comptabilité représente un coût souvent bien trop élevé pour votre budget. L’option qui s’offre à vous est de confier la gestion de votre comptabilité à un professionnel externe. Mais cette démarche peut s’avérer délicate car l’expert-comptable deviendra votre conseiller privilégié, il est donc recommandé de ne pas signer avec le premier venu.
Comment faire pour trouver l’expert-comptable idéal ? Pour bien choisir le professionnel qui tiendra la comptabilité de votre entreprise, vous devez vous baser sur certains critères pour guider votre choix. Emplacement géographique, taille du cabinet, adoption des nouvelles technologies, spécialisation dans un secteur d’activité : autant d’aspects que vous devez prendre en compte pour trouver la personne de confiance qui œuvrera pour le développement de votre entreprise.
Vérifier la qualification et les compétences de votre interlocuteur
Pour pouvoir exercer en toute légalité, l’expert-comptable de votre choix doit être titulaire d’un diplôme d’expertise comptable et être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Il vous suffit de consulter l’annuaire de l’Ordre en renseignant le nom du professionnel. Si celui-ci apparaît dans les résultats, il s’agit bien d’un professionnel.
Dès lors, vous pouvez le contacter et tester son accueil téléphonique. Est-il facilement joignable ? En tant qu’interlocuteur unique, celui-ci doit pouvoir vous répondre rapidement afin de vous donner les informations dont vous avez besoin. S’il est débordé par ses clients actuels, il n’aura probablement pas le temps de répondre correctement à vos attentes. N’hésitez pas également à approfondir vos recherches à son sujet en explorant son portefeuille clients.
Choisir un cabinet physique ou dématérialisé ?
Faites-vous partie de ceux qui préfèrent le face-à-face ou de ceux qui se laisseront séduire par un cabinet de comptabilité dématérialisé ? Si vous souhaitez vous faire accompagner en face-à-face, optez pour un cabinet situé à proximité de votre entreprise pour pouvoir vous y rendre facilement en cas d’urgence. Toutefois, le critère de proximité ne doit pas l’emporter sur celui de qualité. Mieux vaut choisir un cabinet un peu plus éloigné mais dont les prestations seront plus adaptées à la taille et au secteur de votre entreprise.
En choisissant un cabinet dématérialisé sur Internet, vous faites le choix d’un professionnel qui utilise et maîtrise des solutions informatiques dédiées à la comptabilité ainsi que les plateformes de communication. Cependant, vous devez vous posez les questions suivantes :
- L’expert-comptable dispose-t-il d’une solution compatible avec vos outils informatiques pour effectuer votre comptabilité ?
- Pourra-t-il vous accompagner dans des démarches spécifiques comme vos formalités juridiques ou l’élaboration de vos fiches de paie ?
Les offres sur le Web sont souvent alléchantes mais gare aux mauvaises surprises ! De nombreux cabinets ne proposent que des prestations minimalistes basées sur des logiciels inadaptés. Assurez-vous que la prestation globale comprend tous les domaines dont vous avez besoin et que les tarifs affichés sont bien ceux qui vous seront facturés. La solution idéale serait de trouver un expert-comptable en ligne possédant également un cabinet physique pour préserver un minimum de contact humain dans ce volet de la gestion de votre entreprise qui requiert un traitement hautement personnalisé.
S’assurer de l’adéquation de l’offre de l’expert-comptable et de vos besoins
Pour développer votre entreprise, vous avez des besoins précis. En fonction des caractéristiques de votre projet, vous pouvez être amené à choisir un expert-comptable spécialisé dans votre secteur d’activité. En effet, votre conseiller doit être compétent pour répondre à vos besoins et maîtriser les particularités de votre comptabilité.
En privilégiant un cabinet d’expertise spécialisé, vous avez la garantie que celui-ci aura connaissance de la réglementation en vigueur liée à votre activité et qu’il sera capable de créer des tableaux de bord en tenant compte des contraintes propres à votre secteur. Au fil du temps, votre expert-comptable deviendra votre conseiller personnel en matière fiscale et patrimoniale. Aussi, assurez-vous qu’il dispose des pôles de compétences nécessaires pour accompagner votre entreprise dans la réalisation de ses objectifs de croissance.
Choisir son expert-comptable n’est pas une démarche à prendre à la légère. Il s’agit de trouver un professionnel qualifié, disponible et réactif, qui saura s’adapter aux particularités de votre activité et vous conseiller pour optimiser votre fiscalité et votre modèle de gestion. L’expert-comptable idéal doit également être dynamique et adepte des nouvelles technologies en utilisant des outils et des logiciels pour améliorer votre collaboration et le flux de travail.
Manageo a totalement repensé la relation avec votre expert-comptable. En effet, cette solution vous offre la possibilité d’activer un accès comptable qui autorisera votre conseiller de récupérer tous les documents nécessaires à la tenue de votre comptabilité (factures, reçus d’achats, etc.) directement sur la plateforme, sans avoir besoin de vous contacter. En plus de lui permettre d’exporter ces données sous format Excel et les transformer en pièce comptable, cette interface lui permettra aussi de vous transmettre vos déclarations de TVA et tout autre document comptable. Facilitez la gestion de votre comptabilité et vos échanges avec votre expert-comptable grâce à Manageo.
