Le mot « planification budgétaire» vous fait-il grincer des dents?
Il est sûr qu’un budget ne se fait pas tout seul et qu’on doit y mettre un peu d’effort, mais en retour on est certain d’y gagner une discipline financière et une tranquillité d’esprit. Lorsqu’on comprend le concept, faire un budget devient facile et garantira un meilleur avenir financier à votre entreprise.
Force est de constater qu’une TPE/PME a toujours de la peine à estimer ses frais et ses revenus. Dans cet article nous vous présentons le B-A-BA de la planification budgétaire :
Qu’est-ce qu’un budget?
Un budget est un document dont le but est de vous aider à prendre en main les finances de votre entreprise. Il s’agit d’un excellent outil de gestion financière qui peut vous aider à mesurer et atteindre vos objectifs financiers.
Avec une planification budgétaire bien établie, vous avez une meilleure idée de l’évolution de vos dépenses et recettes. Vous pouvez vous appuyez sur ce document pour limiter vos dépenses et faire vivre votre entreprise selon vos moyens. Mettre en place un plan pour vous débarrasser de vos dettes, réduire vos charges financières et avoir plus d’argent à consacrer aux choses qui sont vraiment importantes pour vous.
Avant d’établir votre budget
Quels sont vos objectifs ?
Avant de faire d’établir votre planification budgétaire, prenez le temps de réfléchir à vos objectifs financiers. Avez-vous des dettes à rembourser? Souhaitez-vous faire des épargnes ?
Est-ce que vous surveillez vos finances ?
Le plus souvent, on se concentre sur combien on gagne (vos revenus). Mais savez-vous où va votre argent (vos dépenses)? Surveillez vos dépenses avec autant d’intérêt que vos recettes. Chaque dirham que vous dépensez compte lorsque vient le temps de dresser le portrait global de votre situation.
Tous les jours, notez tout ce que vous achetez, peu importe la quantité ou l’importance de l’achat. Conservez une copie des factures et des reçus que vous payez pendant cette période. Cet exercice vous aidera à comprendre vos habitudes en matière de dépenses et à faire un budget.
Comment établir votre budget ?
Afin de vous aider à établir votre budget, vous devez vous munir d’une grille budgétaire et respecter ces trois consignes :
- Etablissez la liste de vos revenus/dépenses du ou des mois précédents : Réunissez les talons de chèques, les factures et les reçus que vous avez conservé. Il faut séparer vos dépenses de vos recettes en les inscrivant dans les bonnes catégories. N’oubliez d’intégrer les sommes que vous avez épargnées ou empruntées.
- Equilibrez votre budget : Un objectif financier est fait pour être plus ou moins atteint. Sur la base des de la liste précédemment établie, vous pouvez prévoir vos recettes et vos dépenses futures de façon à ce vous puissiez atteindre plus facilement vos objectifs financiers.
- Vérifiez votre budget au moins une fois par mois : C’est l’étape la plus importante. Chaque mois comparez vos prévisions aux réalisations enregistrées. Et faites en sorte de réduire vos dépenses le plus possible pour qu’elles se rapprochent du chiffre indiqué dans votre grille budgétaire.
Apprenez à respecter votre budget avec Manageo
Dans un premier temps, on peut croire qu’il est assez difficile de s’en tenir au budget planifiés, mais plus vous avez l’habitude d’utiliser votre grille budgétaire, plus il sera facile pour vous de le respecter.
Avec Manageo vous pouvez facilement créer, surveiller et gérer votre budget. Votre planification budgétaire sur Manageo devrait vous aider à affecter des ressources là où elles sont nécessaires, afin que votre entreprise reste rentable et performante.
Sur manageo, vous avez seulement besoin de calculer ce que vous êtes susceptible de gagner et de dépenser au cours de la période budgétaire, le logiciel se charge ensuite de confronter ces prévisions avec le flux financier réel de l’entreprise.
Grâce à Manageo, mesurez la différence entre votre chiffre d’affaires réel et votre chiffre d’affaires prévisionnel.
